Laatste update: 01-02-2026
Bij Mijn Sollicitatie Coach begrijpen we dat je persoonlijke gegevens deelt in een kwetsbare en belangrijke fase van je carrière. Daarom gaan wij uiterst zorgvuldig om met alles wat je bij ons invoert. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke keuzes we bewust níét maken.
Mijn Sollicitatie Coach verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens en gebruik
Wanneer je gebruikmaakt van Mijn Sollicitatie Coach, verwerken wij gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening goed uit te voeren. Dit gaat bijvoorbeeld om je naam, e-mailadres, accountgegevens en de informatie die je zelf invoert in je cv, motivatiebrief of andere sollicitatiedocumenten.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om jou te ondersteunen bij het verbeteren van je sollicitatieproces. Gebruikersdata wordt uitsluitend gebruikt voor het leveren van de dienst en wordt niet verkocht, verhuurd of gedeeld voor trainings- of marketingdoeleinden.
Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn en verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je deze zelf vrijwillig opneemt in een document.
Gebruik van kunstmatige intelligentie
Mijn Sollicitatie Coach maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om teksten te analyseren, te verbeteren en te genereren. Deze verwerking is essentieel voor het functioneren van het platform.
De AI-verwerking vindt plaats via externe partijen die contractueel hebben vastgelegd dat gegevens niet worden gebruikt voor modeltraining. De door jou ingevoerde informatie wordt alleen verwerkt om de gevraagde dienst te leveren en wordt niet hergebruikt voor andere doeleinden.
Wij gebruiken AI uitsluitend via beveiligde technische koppelingen (API’s). De ingevoerde gegevens worden niet door ons of door derden ingezet om AI-modellen te trainen.
Opslag en bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Je accountgegevens blijven beschikbaar zolang je een actief account hebt. Documenten zoals cv’s en motivatiebrieven blijven beschikbaar zolang jij deze in je account bewaart.
Technische gegevens en logbestanden worden zo beperkt mogelijk opgeslagen en waar mogelijk geanonimiseerd. Wil je dat je gegevens worden verwijderd, dan kun je hiervoor contact met ons opnemen.
Delen van gegevens met derden
In sommige gevallen is het noodzakelijk om gegevens te delen met externe partijen, bijvoorbeeld voor betalingen, hosting of AI-verwerking. Dit gebeurt uitsluitend met partijen die passende beveiligingsmaatregelen treffen en die handelen in overeenstemming met de AVG.
Wij delen persoonsgegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden en verkopen deze gegevens onder geen enkele omstandigheid.
Beveiliging
Mijn Sollicitatie Coach neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen, beperkte toegang tot systemen en het minimaliseren van opgeslagen gegevens.
Hoewel wij ons maximaal inspannen om je gegevens te beveiligen, kan geen enkele online dienst volledige veiligheid garanderen.
Wijzigingen
Mijn Sollicitatie Coach behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen via: info@mijnsollicitatiecoach.nl